De bonnes résolutions pour 2009 ?

 

 

Habitants de la Villa des Hauts de Belleville, Oyez, Oyez !

Quelques voisines et voisins ont planché sur des résolutions à présenter à la prochaine assemblée générale : il s'agit de conforter ce qui se fait déjà de collectif voire de communautaire, osons le mot, dans notre bel immeuble, et de faire profiter plus pleinement les habitants, qu'ils soient locataires ou propriétaires, de leur bien commun.

Nous invitons tous ceux qui s'intéressent à ces questions des espaces communs et de leur usage, à lire ce projet et à apporter leurs commentaires.

 

 

 

Projet de résolutions pour l’AG 2009

 

1. Atelier loisirs créatifs

Depuis trois ans, dans le but de réaliser la mosaïque du cinquantenaire, un  atelier « loisirs créatifs» a été organisé, dans l’une des salles communes du sous-sol du 49 bis (après la cuisine). Les participants ont souhaité poursuivre cet atelier, auquel participent des membres du conseil syndical ou de la commission ; de nouvelles activités comme le tricot, la couture ou la lecture sont également possibles. Il apparaît nécessaire de conforter l’organisation de cet atelier et d’en proposer les modalités d’organisation.

Il est donc proposé à l’assemblée des copropriétaires, la résolution suivante :

« Ouverture à tous les habitants (dont les enfants sous la responsabilité d’adultes) de la salle commune dite « Atelier de loisirs créatifs » aux jours et horaires suivants :

• • sous la responsabilité d’un membre du CS ou de la commission :

• • • le mardi de 20 h. 30 à 22 h. 30

    • le mercredi de 14 h. à 16 h 30 h.

• • sur demande auprès des membres du CS ou de la commission pour les autres après-midi de la semaine de 14 h. à 18 h.

Les participants s’engageront à remettre en état et à nettoyer les locaux après utilisation.

 

La gestion des clés, le respect des horaires et la vérification du bon état d’entretien seront assurés par des membres volontaires du conseil syndical ou de la commission »

 

 

2. Atelier bricolage

 

Un appentis a été construit en 2008 dans le renfoncement de l’escalier extérieur menant aux salles communes pour loger le matériel de jardinage (décision AG 2008) afin de libérer une salle commune du sous-sol du 49 bis et d’y aménager un atelier de bricolage pour les habitants. Il apparaît nécessaire de conforter l’organisation de cet atelier et d’en proposer les modalités d’organisation.

Il est donc proposé à l’assemblée des copropriétaires, la résolution suivante :

« Ouverture à tous les habitants de la salle commune dite « atelier de bricolage », du lundi au samedi de 10 h. 30 à 17 h. sur réservation auprès du conseil syndical ou de la commission. Les utilisateurs de l’atelier bricolage devront pouvoir justifier d’une assurance en responsabilité civile individuelle et utiliser des outils personnels. Ils s’engageront à remettre en état et à nettoyer les locaux après utilisation.

 

La gestion des clés, le respect des horaires et la vérification du bon état d’entretien seront assurés par des membres conseil syndical ou de la commission. »

 

 

3. Grande salle

 

La grande salle commune et la cuisine du sous-sol du 49 bis sont destinées aux assemblées générales, aux fêtes collectives et aux fêtes familiales des habitants de l’immeuble.

Il apparaît nécessaire de préciser les modalités de mise à disposition de cette salle pour les fêtes familiales des habitants dans le respect du règlement intérieur en votant sur les six résolutions suivantes :

• « 1 - Mise à disposition gratuite sur réservation auprès d’un des membres du conseil syndical ou de la commission

OU

• 2 - Si la mise à disposition gratuite n’est pas retenue, indemnisation symbolique versée par chèque sur le compte de la copropriété, pour participer aux dépenses d’entretien, limitée à :

  • 20 € pour la grande salle

  • 20 € pour la cuisine

  • 40 € pour la grande salle et la cuisine

• 3 - Possibilité pour toute personne ayant réservée l’une des salles, de stocker du matériel ou des aliments dans le frigo, 48 h. au maximum avant la date effective de réservation ;

• 4 – Jours et horaires de mise à disposition pour les fêtes familiales de la grande salle et de la cuisine :

•  

  • Limitation aux samedis, dimanches et jours fériés de 10 h. à 19 h. et le mercredi après-midi de 14 à 19 h (situation actuelle)

• 5 – Fréquence de location de la grande salle et de la cuisine :

  • La fréquence d’utilisation le weekend end est fixée à un weekend sur deux, afin de préserver la tranquillité du voisinage (situation actuelle)

• 6 - Tenue d’un planning de réservation des salles par quelques membres volontaires du conseil syndical ou de la commission avec des réservations prioritaires :

  • priorité sera donnée aux activités collectives (réunions, fêtes, repas…) de la copropriété,

  • puis, dans l’ordre, priorité sera donnée aux habitants

    1. ayant le moins bénéficié de la salle dans l’année en cours

    2. parmi ces derniers, en fonction de la date de demande de réservation.

 

 

 

 

 

 

4. Bibliothèque/salle du conseil syndical

 

La salle du RdC du 49 bis comporte deux pièces : l’une sert comme bureau et salle d’archives de la copropriété et peut être fermée à clé, l’autre sert de bibliothèque et de salle de réunion pour le conseil syndical.

 

Il apparaît nécessaire de préciser les modalités de mise à disposition de cette salle pour faciliter l’usage de la bibliothèque.

Il est donc proposé à l’assemblée des copropriétaires, la résolution suivante :

« Ouverture à tous les habitants de la salle de lecture/bibliothèque, le mardi soir et le mercredi après-midi en liaison avec l’atelier loisirs créatifs et sur demande les jours de la semaine de 10 h. à 19 h. La salle d’archives/bureau sera fermée à clé.

Les participants s’engageront à laisser les locaux en état après utilisation.

La gestion des clés, le respect des horaires et la vérification du bon état d’entretien seront assurés par des membres volontaires du conseil syndical ou de la commission »

 

 

 

5. Local à motos

 

L’essence des réservoirs des motos constitue un risque pour l’immeuble. Il serait souhaitable de prévoir un emplacement extérieur avec auvent pour garer les motos.

Il est donc proposé à l’assemblée la résolution suivante :

« Lancement d’une étude de relocalisation dans les espaces extérieurs du local à motos et devis d’un abri fermé en ossature bois avec claustrats ».

 

 

6. Villa des Otages

 

Le 47/49 bis rue du Borrego bénéficie d’une servitude d’accès par l’allée débouchant rue Haxo nommée villa des Otages. L’ensemble des copropriétaires doit subvenir aux dépenses d’entretien.

De fait l’allée est entretenue par les sœurs de la maison de retraite (balayage, ramassage des feuillages, papiers, bouteilles, déneigement, salage, etc.) Notre copropriété qui en est l’utilisateur principal doit assumer sa part dans l’entretien de cette allée très fréquentée.

Il est donc proposé la résolution suivante :

« Le syndicat des copropriétaires demande au conseil syndical de rencontrer l’ensemble des copropriétaires de la villa des Otages afin de préparer une réactualisation du protocole établi lors de la mise en place de la servitude de passage.

Le conseil syndical en concertation avec les autres propriétaires, évaluera le coût prévisionnel de l’entretien collectif de l’allée et déterminera la participation de chaque entité à ces dépenses ».

 

 

Muriel BRETON

Andrée KUBIAK

Françoise CHEVALLIER

Anne BOURGNE

Anne-Lise MILLAN-BRUN