Comptes rendus des réunions mensuelles 2009

Sauf exception, les réunions de conseil syndical sont ouvertes à tous les habitants. Je vous encourage à y participer en auditeurs et en commentateurs éventuels.

C'est un bon moyen de vous tenir au courant des travaux et projets qui concernent votre habitat.

 

Réunion conseil syndical du 24 avril 2009

Présents : 14 membres sur 18 ; Excusés : 4 membres sur 18 Absents non excusés : 0 membres sur 18

 

Dépouillements des votes de l'assemblée générale des co-propriétaires : 157 lots mais 153 co-propriétaires (certains lots ne comptent que pour une voix), 10 000 tantièmes.

Présents ou représentés : 134, 8955 voix ; Absents : 19, 1045 voix. Presque 90 % présents ou représentés. 70 personnes présentes pour 5030 tantièmes, représentés : 62 pour 3925 tantièmes.

Les avis divergent quand au comportements du syndic et de certains copropropriétaires

Le détail des votes sera accessible dans le procès verbal. Il sera distribué contre émargement, le mercredi 13, le jeudi 14 et éventuellement le samedi 16 mai. En principe, toute personne ayant voté contre au moins une résolution doit le recevoir en lettre recommandée avec avis de réception.

Les résolutions rejetées :

Installation d'une minuterie sur la porte du local poubelles ; Démontage du panneau de basket ou installation d'un revêtement de sol adapté ou utilisation de ballons d'entrainement ; Modalités de mise à disposition des salles communes (atelier, cuisine, grande salle, bibliothèque) ; Etude sur la conformité du local moto ; Protocole d'accord sur l'entretien du passage des Otages

Les résolutions reportées à la prochaine AG :

Eétude sur le ménage ; Etude sur la relocalisation du local motos (NB cette partie de la résolution n’était pas proposée par les auteurs pour l’AG 2009 elle avait été rajoutée par Mme M)

Les résolutions adoptées :

Toutes les autres, y compris l'accès du jardin aux enfants d'Haxo 2 (la résolution s'applique dès la distribution du PV) et l'étude sur la conformité des radiateurs vis à vis de l'installation de chauffage.

Remarques :

Il serait bon, au cours de l'AG, de préciser pour quelles résolutions les votes d'abstentions comptaient pour ou contre. Certaines résolutions ont été reformulées au moment du vote, de sorte que des co-propriétaires ont voté contre en pensant voter pour et vice versa..

Il est décidé de remettre dans les vitrines la composition du conseil syndical, des commissions, et l'appartenance de chacun à ces commissions.

Composition du conseil syndical et des commissions.

Présidente : à la majorité. Abstentions : 4 /18

Vice président : à la majorité. Abstentions : 4/18

Secrétariat, rédaction des comptes-rendus de réunion : 3 membres. Un compte-rendu complet sera adressé à tous les membres du conseil syndical, un compte-rendu résumé, relatant les débats mais ne mentionnant pas les noms des intervenants, sera affiché dans les vitrines. Un journal trimestriel sera remis aux habitants, résumant les trois dernières réunions et donnant des informations diverses.

Accueil des nouveaux propriétaires et locataires: (environ 30 locataires)

5 membres : remettre le livret d'accueil, organiser une rencontre avec quelqu'un de la commission travaux. Proposition d'élargir cette commission à d'autres habitants de l'immeuble.

Travaux : 6 membres. Un ancien membre ne se représente pas à cette commission mais veut bien être suppléant. Il est soulevé le problème de la présence en journée et souligné que le syndic doit assurer son travail de surveillance des travaux. C'est cette commission qui avait en charge la surveillance du personnel de ménage, la question se pose de savoir si elle doit continuer ou si une commission dédiée doit être mise en place. La commission travaux se chargera en outre de désigner une personne qui indiquera au gardien les tâches qu'il doit faire.

Jardins : 7 membres

Animation : 9 membres

Comptes : 3 membres dont la présidente et le vice-président

Social, vestiaire : 7 membres

Local motos : 1 membre + 1 habitant non membre

Affichage : 2 membres + les secrétaires et les correspondants de commission

Gestion des salles communes : Une ou deux personnes par escalier. Tenue d'un planning accessible au secrétariat, prévenir les autres par le blog, par téléphone ou par mail à chaque nouvelle réservation.

Date de la prochaine réunion ?

Ordre du jour :

- le nettoyage des parties communes

- les travaux

- l'organisation de la fête de l'été

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Réunion du conseil syndical du 9 février 2009

(18 membres)

 

Présents : 13 membres sur 18 : Excusés : 2 membres ; Absents : 3 membres / 18

 

Distribution des projets de résolutions mis au point par 5 membres ; la présidente.fait observer qu'elle aurait aimé qu'on lui communique avant et estime le procédé cavalier et ne souhaite pas qu'on évoque en premier ces résolutions, estimant qu'il y a plus urgent.. Les auteurs des résolutions répondent qu'ils ont informé de leur projet de proposer quelques résolutions lors de la dernière réunion et s'excusent de ne pas avoir eu le temps de les finaliser avant ce soir

On passe alors aux résolutions travaux proposées au nom de tout le conseil :

1 – Décision d'exécuter des travaux au niveau de la chaufferie, changement d'une pompe de chauffage, un seul devis, par une seule société.

2 – Décision d'exécuter des travaux de maçonnerie, réfection du trottoir situé devant le foyer des jeunes, entrée rue du Borrégo, à droite, suite à un affaissement. 2 Devis, 825 et 810 euros

3 – Décision d'exécuter des travaux d'électricité

Devis A : un interrupteur situé au niveau de l'éclairage de la mosaïque, 142,42 euros., à l'extérieur, avec une minuterie ; Devis B : minuterie, éclairage des salles communes, extérieur 142 euros ; Devis C : Eclairage de l'abri sous passerelle, interrupteur à l'intérieur de l'abri, 94,95 euros, sans minuterie ; Devis D : Installation d'une gestion de l'éclairage sur le local poubelle, verrouillage la nuit de la porte : 664,65 euro. Définition d'un horaire de blocage électronique, par deux ventouses

4 – Proposition d'installation de lampadaires de jardin allumés toute la nuit, ou bien commandés par une cellule sensible qui se déclenche au passage.

5 – Décision de refaire le mur mitoyen nord au fond du jardin. Deux devis, 1 à 11500 et l'autre à 9000 euros, 50 % sont pris en charge par la RIVP, 50 % par la co-propriété.

6 – Devis corrigé de détartrage des colonnes d'eau usée par ultra-sons, par la société Alben. Il s'agit de travaux qui s'étalent sur 5 ans, le coût s'élève à 56 ou 66 000 euros. On effectue une première tranche de 15 000 euros sur 6 courettes et on évalue le résultat, s'il est bon, on s'engage pour les travaux de 5 ans.

Pas de résolution sur l'ascenseur, les pièces maitresses ont été changées, il s'agit de réglages. 2 personnes sont restées coincées 40 minutes. La maintenance a été appelée.

Nécessité de faire passer l'information à l'assemblée générale que les ascenseurs ne sont pas des monte-charges. Lors des travaux chez Monsieur ………, une entreprise a mis ½ tonnes de carreaux de plâtre dans l'ascenseur.

Devis de l'entreprise Darnis pour des massifs de 21 hortensias en conteneur de 7 litres, 10 sacs de terre de bruyère : 497 euros, élagage de l'érable du Canada : 730 euros. Remise en état des parterres de la façade est.

Lecture des résolutions proposées par 5 membres du conseil syndical. Souhait exprimé des auteurs que ces résolutions soient portées collectivement par tout le conseil soit telles quelles, soit amendées. Critiques nombreuses et systématiques (résolution par résolution) de plusieurs membres du conseil syndical tant sur le fond que sur la forme, et refus d'y associer tous les membres.

Décision prise et annoncée par les auteurs de présenter néanmoins ces résolutions en leurs 5 noms.

Présentation par un membre d'un projet de résolution concernant l'association Abita, pour « qu' elle ne puisse prendre aucune initiative concernant notre immeuble sans l'accord formel de l'assemblée générale » ; Il lui est rappelé que jusqu'à présent, l'association n'a rien entrepris qui ne soit avec l'accord du conseil syndical. Le membre souhaite maintenir sa résolution, exprimant qu'il s'agit du souhait de plusieurs personnes qu'elle ne nomme pas.

 

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