Compte rendu réunion 10/09/09

Compte-rendu du conseil syndical du 10 septembre 2009

· Demande d’utilisation des salles communes :

Demande d’un habitant de l’immeuble d’utiliser l’atelier « bricolage » pour construire, dans la journée, un petit théâtre de marionnettes (durée d’utilisation prévue de quelques jours). La présidente du conseil syndical ayant proposé d’utiliser la salle de l’atelier « mosaïque » plutôt que celle de l’atelier « bricolage », le conseil syndical donne son accord pour une utilisation de la salle de l’atelier « mosaïque » par cette habitante.

· Explications sur les affiches relatives à la fermeture du local poubelle la nuit et aux incivilités constatées cet été et mises dans les panneaux des 4 halls d’entrée

Rappel des faits : - 14/07/09 : jet par les fenêtres par des habitants de l’immeuble d’objets en verre - 21/08/09 : vive altercation entre des jeunes de la MJC et des habitants de l’immeuble et intervention de la police pour y mettre fin - tout au long du mois d’août, de façon continue et persistante et malgré les rappels à l’ordre faits par des membres du conseil syndical, plusieurs habitants ont jeté des bouteilles de verre dans le local poubelle à des heures avancées de la nuit, occasionnant ainsi une importante nuisance pour les autres habitants de l’immeuble - stationnement récurrent de deux roues (moto et scooters) et de voitures sur les abords de l’immeuble.

Les propositions suivantes sont retenues par le conseil syndical : -rédiger une note rappelant que les abords de l’immeuble sont des accès de secours -relever les n° des véhicules pré-cités afin d’identifier leurs propriétaires -rédiger une affichette destinée à être placée sur les véhicules précités -rédiger une nouvelle affiche pour remplacer celle existante placée à proximité de la salle commune L. L. se propose de traiter ces différents points.

· Local moto : E. A. fait état d’une demande de 3 propriétaires de scier certains arceaux pour faciliter la circulation. Cette question sera étudiée par les membres de la commission travaux. Un sac de sable (30 kg) donné par un habitant a été rangé dans la serre ; il pourrait être utilisé pour remplir le bac « incendie » du local moto.

· Point sur travaux de curage réalisés par Alben G C informe que le chantier a duré 15 jours de plus que prévu, 9 000 m linéaires ont été curés, 2 tonnes de calcaire sorties. Les canalisations des cuisines étaient les plus obstruées. Il indique que les canalisations ont été tronçonnées avec la pause de colliers pour permettre une visualisation des travaux réalisés au niveau du 1er étage. Tous les problèmes de descente verticale sont réglés, toutes les colonnes ont été vues par vidéo pour vérification. GIEP, qui est responsable des travaux, ne s’est pas prononcé sur ces travaux. La grande disponibilité de la société Alben est soulignée. Une réunion de bilan sera faite au retour de B R Un problème de canalisation mal débouchée sur la zone des canalisations communes des courettes est souligné par J A. F. C prendra contact avec GIEP, qui est responsable de ces travaux, pour voir si cela entre dans la garantie d’Alben.

· Relation de la commission travaux avec le syndic D P indique que GIEP est désarçonné par le mode de fonctionnement de la commission travaux et que Mme Mahé lui a fait état de dysfonctionnements. F C estime au contraire que des progrès importants ont été constatés dans les relations entretenus avec Mme Mahé, qui s’implique dans le traitement des dossiers de l’immeuble, apporte son expertise, transmet copie des documents demandés,… Elle indique qu’elle a un ressenti positif et souligne le travail important réalisé cet été par les membres de la commission travaux : note pédagogique, identique pour tous, réponse à toutes les sollicitations adressées à la commission travaux, … Elle s’étonne donc de la remarque formulée par D P et du ton polémique utilisé.

· Reprise du mur mitoyen avec l’immeuble de la RIVP Ce mur devait être repris suivant un devis soumis à la copropriété. Dans la mesure où il est apparu que le bas du mur n’était pas assez solide, des travaux plus importants vont devoir être engagés. La commission travaux devrait donner son accord.

* Travaux sur le mur du cimetière : La commission travaux n’a pas eu d’information sur l’avancée des travaux. Compte tenu des témoignages de plusieurs habitants de l’immeuble de la présence, la nuit, d’individus sur les tas de sable entreposés sur le terrain longeant les réservoirs, un message sera adressé par F C pour alerter la société qui réalise les travaux.

* Sentiment d’insécurité en cas d’incendie - D P fait état d’une association de pompiers qui peut faire une intervention (coût : 10 à 20 euros par personnes) pour informer sur les consignes incendie. Il est proposé de faire un sondage pour savoir qui serait intéressé. - Un devis a été reçu par la commission travaux pour 2 extincteurs, conformément à ce qui a été voté en AG. Ce vote de l’AG sera rappelé au syndic, dont la sécurité de l’immeuble est une des responsabilités. - Parallèlement aux réflexions sur la campagne d’information sur le risque incendie, la commission travaux a reçu une société (Malerba ?) pour la réhabilitation des blocs portes (coupe-feu et anti–intrusion). L’étude porte sur un bloc test et la possibilité de faire un appel d’offre collectif (prix 900 à 1000 euros par porte au lieu de 2000 euros). Les travaux sur ce dossier doivent se poursuivre, le dossier ne semblant pas encore mûr.

* Vestiaire Dans la mesure où le vestiaire est plein, une affichette rappelant son existence et annonçant son ouverture continue avant le passage de La Gerbe sera rédigée (S F et M B se proposent de s’en charger). Le passage de la Gerbe est prévu à partir du 14/09. S F et, selon la date retenue, E A seront présentes.

* Pot de rentrée : Une affichette sera mise dans les panneaux pour précisé qu’il aura lieu à 19 h, coté Est (J Ase propose de s’en charger).

* Changement de code : Compte tenu de la demande formulée par plusieurs habitants, A B propose que le changement de code intervienne en même temps que l’AG pour limiter les frais, le nouveau code devant être notifié selon les mêmes modalités que les convocations à l’AG.

* Point financier - Point sur les impayés : 5 dossiers, dont 1 important. F C recherchera selon quelles modalités doit être faite la relance pour les appels de charge impayés. Aujourd’hui, la mise en demeure faite par courrier simple et sans relance préalable est systématiquement facturée 20 euros.

* Point sur les VMC génératrices de nuisances sonores A la demande d’un habitant de l’immeuble, ce point est ajouté à l’ordre du jour. Un habitant de l’immeuble (M. M –orthographe incertaine-) remet à la Présidente un plan permettant de visualiser les 6 points de VMC générateurs de nuisances sonores. S’il a pu intervenir pour limiter la nuisance d’un certain nombre de VMC, M. M souhaite alerter le conseil syndical sur les VMC environnantes qui continuent de générer des nuisances et qui nécessiteront peut être une intervention du conseil syndical (M. M se propose de rédiger un projet de lettre). S’agissant des extracteurs de la MJC, D P s’engage à en parler avec les personnes compétentes.

* Ménage Si le remplacement du gardien a donné entière satisfaction cet été, la nouvelle entreprise de ménage ne réalise pas un travail satisfaisant. Dans l’immédiat, F C va demander à la société de changer le personnel qui assure le ménage. La commission travaux va réexaminer les solutions possibles.

* Accès aux caves et aux gaines techniques : La porte de la cave du 49 est toujours ouverte. Les portes des gaines techniques coté cuisine ne sont pas remises correctement dans les escaliers, ce qui présente un danger. Il est proposé d’afficher une note de rappel.

* Radiateurs Il faut prévoir de rédiger une affichette pour que les habitants qui ont des fuites se signalent à la commission travaux. Par ailleurs, la commission travaux informe l’ensemble du conseil syndical que dorénavant, lorsqu’un devis doit être établi pour changer un radiateur partie commune, il sera demandé d’ajouter un « collier » afin de pouvoir changer le radiateur sans avoir à vider la colonne.

* Ascenseur : Il existe des « protections » pour ascenseurs. Il est proposé de se renseigner pour savoir si elles pourraient être achetées pour remplacer les cartons mis en place par le gardien.

 

Prochain conseil syndical le 15/10 à 21 h