Compte rendu réunion 10/09/09

Compte-rendu du conseil syndical du 10 septembre 2009

· Demande d’utilisation des salles communes :

Demande d’un habitant de l’immeuble d’utiliser l’atelier « bricolage » pour construire, dans la journée, un petit théâtre de marionnettes (durée d’utilisation prévue de quelques jours). La présidente du conseil syndical ayant proposé d’utiliser la salle de l’atelier « mosaïque » plutôt que celle de l’atelier « bricolage », le conseil syndical donne son accord pour une utilisation de la salle de l’atelier « mosaïque » par cette habitante.

· Explications sur les affiches relatives à la fermeture du local poubelle la nuit et aux incivilités constatées cet été et mises dans les panneaux des 4 halls d’entrée

Rappel des faits : - 14/07/09 : jet par les fenêtres par des habitants de l’immeuble d’objets en verre - 21/08/09 : vive altercation entre des jeunes de la MJC et des habitants de l’immeuble et intervention de la police pour y mettre fin - tout au long du mois d’août, de façon continue et persistante et malgré les rappels à l’ordre faits par des membres du conseil syndical, plusieurs habitants ont jeté des bouteilles de verre dans le local poubelle à des heures avancées de la nuit, occasionnant ainsi une importante nuisance pour les autres habitants de l’immeuble - stationnement récurrent de deux roues (moto et scooters) et de voitures sur les abords de l’immeuble.

Les propositions suivantes sont retenues par le conseil syndical : -rédiger une note rappelant que les abords de l’immeuble sont des accès de secours -relever les n° des véhicules pré-cités afin d’identifier leurs propriétaires -rédiger une affichette destinée à être placée sur les véhicules précités -rédiger une nouvelle affiche pour remplacer celle existante placée à proximité de la salle commune L. L. se propose de traiter ces différents points.

· Local moto : E. A. fait état d’une demande de 3 propriétaires de scier certains arceaux pour faciliter la circulation. Cette question sera étudiée par les membres de la commission travaux. Un sac de sable (30 kg) donné par un habitant a été rangé dans la serre ; il pourrait être utilisé pour remplir le bac « incendie » du local moto.

· Point sur travaux de curage réalisés par Alben G C informe que le chantier a duré 15 jours de plus que prévu, 9 000 m linéaires ont été curés, 2 tonnes de calcaire sorties. Les canalisations des cuisines étaient les plus obstruées. Il indique que les canalisations ont été tronçonnées avec la pause de colliers pour permettre une visualisation des travaux réalisés au niveau du 1er étage. Tous les problèmes de descente verticale sont réglés, toutes les colonnes ont été vues par vidéo pour vérification. GIEP, qui est responsable des travaux, ne s’est pas prononcé sur ces travaux. La grande disponibilité de la société Alben est soulignée. Une réunion de bilan sera faite au retour de B R Un problème de canalisation mal débouchée sur la zone des canalisations communes des courettes est souligné par J A. F. C prendra contact avec GIEP, qui est responsable de ces travaux, pour voir si cela entre dans la garantie d’Alben.

· Relation de la commission travaux avec le syndic D P indique que GIEP est désarçonné par le mode de fonctionnement de la commission travaux et que Mme Mahé lui a fait état de dysfonctionnements. F C estime au contraire que des progrès importants ont été constatés dans les relations entretenus avec Mme Mahé, qui s’implique dans le traitement des dossiers de l’immeuble, apporte son expertise, transmet copie des documents demandés,… Elle indique qu’elle a un ressenti positif et souligne le travail important réalisé cet été par les membres de la commission travaux : note pédagogique, identique pour tous, réponse à toutes les sollicitations adressées à la commission travaux, … Elle s’étonne donc de la remarque formulée par D P et du ton polémique utilisé.

· Reprise du mur mitoyen avec l’immeuble de la RIVP Ce mur devait être repris suivant un devis soumis à la copropriété. Dans la mesure où il est apparu que le bas du mur n’était pas assez solide, des travaux plus importants vont devoir être engagés. La commission travaux devrait donner son accord.

* Travaux sur le mur du cimetière : La commission travaux n’a pas eu d’information sur l’avancée des travaux. Compte tenu des témoignages de plusieurs habitants de l’immeuble de la présence, la nuit, d’individus sur les tas de sable entreposés sur le terrain longeant les réservoirs, un message sera adressé par F C pour alerter la société qui réalise les travaux.

* Sentiment d’insécurité en cas d’incendie - D P fait état d’une association de pompiers qui peut faire une intervention (coût : 10 à 20 euros par personnes) pour informer sur les consignes incendie. Il est proposé de faire un sondage pour savoir qui serait intéressé. - Un devis a été reçu par la commission travaux pour 2 extincteurs, conformément à ce qui a été voté en AG. Ce vote de l’AG sera rappelé au syndic, dont la sécurité de l’immeuble est une des responsabilités. - Parallèlement aux réflexions sur la campagne d’information sur le risque incendie, la commission travaux a reçu une société (Malerba ?) pour la réhabilitation des blocs portes (coupe-feu et anti–intrusion). L’étude porte sur un bloc test et la possibilité de faire un appel d’offre collectif (prix 900 à 1000 euros par porte au lieu de 2000 euros). Les travaux sur ce dossier doivent se poursuivre, le dossier ne semblant pas encore mûr.

* Vestiaire Dans la mesure où le vestiaire est plein, une affichette rappelant son existence et annonçant son ouverture continue avant le passage de La Gerbe sera rédigée (S F et M B se proposent de s’en charger). Le passage de la Gerbe est prévu à partir du 14/09. S F et, selon la date retenue, E A seront présentes.

* Pot de rentrée : Une affichette sera mise dans les panneaux pour précisé qu’il aura lieu à 19 h, coté Est (J Ase propose de s’en charger).

* Changement de code : Compte tenu de la demande formulée par plusieurs habitants, A B propose que le changement de code intervienne en même temps que l’AG pour limiter les frais, le nouveau code devant être notifié selon les mêmes modalités que les convocations à l’AG.

* Point financier - Point sur les impayés : 5 dossiers, dont 1 important. F C recherchera selon quelles modalités doit être faite la relance pour les appels de charge impayés. Aujourd’hui, la mise en demeure faite par courrier simple et sans relance préalable est systématiquement facturée 20 euros.

* Point sur les VMC génératrices de nuisances sonores A la demande d’un habitant de l’immeuble, ce point est ajouté à l’ordre du jour. Un habitant de l’immeuble (M. M –orthographe incertaine-) remet à la Présidente un plan permettant de visualiser les 6 points de VMC générateurs de nuisances sonores. S’il a pu intervenir pour limiter la nuisance d’un certain nombre de VMC, M. M souhaite alerter le conseil syndical sur les VMC environnantes qui continuent de générer des nuisances et qui nécessiteront peut être une intervention du conseil syndical (M. M se propose de rédiger un projet de lettre). S’agissant des extracteurs de la MJC, D P s’engage à en parler avec les personnes compétentes.

* Ménage Si le remplacement du gardien a donné entière satisfaction cet été, la nouvelle entreprise de ménage ne réalise pas un travail satisfaisant. Dans l’immédiat, F C va demander à la société de changer le personnel qui assure le ménage. La commission travaux va réexaminer les solutions possibles.

* Accès aux caves et aux gaines techniques : La porte de la cave du 49 est toujours ouverte. Les portes des gaines techniques coté cuisine ne sont pas remises correctement dans les escaliers, ce qui présente un danger. Il est proposé d’afficher une note de rappel.

* Radiateurs Il faut prévoir de rédiger une affichette pour que les habitants qui ont des fuites se signalent à la commission travaux. Par ailleurs, la commission travaux informe l’ensemble du conseil syndical que dorénavant, lorsqu’un devis doit être établi pour changer un radiateur partie commune, il sera demandé d’ajouter un « collier » afin de pouvoir changer le radiateur sans avoir à vider la colonne.

* Ascenseur : Il existe des « protections » pour ascenseurs. Il est proposé de se renseigner pour savoir si elles pourraient être achetées pour remplacer les cartons mis en place par le gardien.

 

Prochain conseil syndical le 15/10 à 21 h

Trouvé dans les vitrines des halls

NOTE d’INFORMATION aux HABITANTS
de la villa des Hauts-de-Belleville

 

 

Chers habitants

 

Nous vous avons alertés le 21 août sur des incidents graves survenus dans le périmètre de notre immeuble (altercations, jet de verre et intervention de la police.)

 

Nous savons très bien par expérience - 51 ans, de vie commune - que les mois d’été sont particulièrement sensibles et qu’il nous faut garder notre flegme. (sang-froid)

 

Cependant, nous ne pouvons accepter que s’installent des comportements inciviques : Il est insupportable que, régulièrement, des personnes viennent jeter quelquefois à plus de 23 h 30, des bouteilles dans les containers à verres, que se généralise le stationnement de scooters, motos ou voitures sous nos fenêtres avec des démarrages matinaux …

 

Aussi, à titre temporaire, il sera mis un cadenas sur la porte du local poubelle, avec une amplitude de fermeture de 21 h à 7 h 30.

 

Nous allons aussi renouveler une réunion avec les responsables de la Maison des Jeunes et du Foyer de jeunes travailleurs, afin de rappeler les droits et devoirs de chacun.

 

L’ensemble du conseil espère que comme pour toutes les bonnes rentrées, nous serons capables d’adopter les sages comportements qui font de notre immeuble un lieu vraiment privilégié.

 

Nous vous invitons à nous rejoindre :

 

lors du conseil syndical le JEUDI 10 SEPTEMBRE, à 21 h

 

et / ou

 

lors de notre pot de rentrée le SAMEDI 12 SEPTEMBRE,

Comptes rendus des réunions mensuelles 2009

Sauf exception, les réunions de conseil syndical sont ouvertes à tous les habitants. Je vous encourage à y participer en auditeurs et en commentateurs éventuels.

C'est un bon moyen de vous tenir au courant des travaux et projets qui concernent votre habitat.

 

Réunion conseil syndical du 24 avril 2009

Présents : 14 membres sur 18 ; Excusés : 4 membres sur 18 Absents non excusés : 0 membres sur 18

 

Dépouillements des votes de l'assemblée générale des co-propriétaires : 157 lots mais 153 co-propriétaires (certains lots ne comptent que pour une voix), 10 000 tantièmes.

Présents ou représentés : 134, 8955 voix ; Absents : 19, 1045 voix. Presque 90 % présents ou représentés. 70 personnes présentes pour 5030 tantièmes, représentés : 62 pour 3925 tantièmes.

Les avis divergent quand au comportements du syndic et de certains copropropriétaires

Le détail des votes sera accessible dans le procès verbal. Il sera distribué contre émargement, le mercredi 13, le jeudi 14 et éventuellement le samedi 16 mai. En principe, toute personne ayant voté contre au moins une résolution doit le recevoir en lettre recommandée avec avis de réception.

Les résolutions rejetées :

Installation d'une minuterie sur la porte du local poubelles ; Démontage du panneau de basket ou installation d'un revêtement de sol adapté ou utilisation de ballons d'entrainement ; Modalités de mise à disposition des salles communes (atelier, cuisine, grande salle, bibliothèque) ; Etude sur la conformité du local moto ; Protocole d'accord sur l'entretien du passage des Otages

Les résolutions reportées à la prochaine AG :

Eétude sur le ménage ; Etude sur la relocalisation du local motos (NB cette partie de la résolution n’était pas proposée par les auteurs pour l’AG 2009 elle avait été rajoutée par Mme M)

Les résolutions adoptées :

Toutes les autres, y compris l'accès du jardin aux enfants d'Haxo 2 (la résolution s'applique dès la distribution du PV) et l'étude sur la conformité des radiateurs vis à vis de l'installation de chauffage.

Remarques :

Il serait bon, au cours de l'AG, de préciser pour quelles résolutions les votes d'abstentions comptaient pour ou contre. Certaines résolutions ont été reformulées au moment du vote, de sorte que des co-propriétaires ont voté contre en pensant voter pour et vice versa..

Il est décidé de remettre dans les vitrines la composition du conseil syndical, des commissions, et l'appartenance de chacun à ces commissions.

Composition du conseil syndical et des commissions.

Présidente : à la majorité. Abstentions : 4 /18

Vice président : à la majorité. Abstentions : 4/18

Secrétariat, rédaction des comptes-rendus de réunion : 3 membres. Un compte-rendu complet sera adressé à tous les membres du conseil syndical, un compte-rendu résumé, relatant les débats mais ne mentionnant pas les noms des intervenants, sera affiché dans les vitrines. Un journal trimestriel sera remis aux habitants, résumant les trois dernières réunions et donnant des informations diverses.

Accueil des nouveaux propriétaires et locataires: (environ 30 locataires)

5 membres : remettre le livret d'accueil, organiser une rencontre avec quelqu'un de la commission travaux. Proposition d'élargir cette commission à d'autres habitants de l'immeuble.

Travaux : 6 membres. Un ancien membre ne se représente pas à cette commission mais veut bien être suppléant. Il est soulevé le problème de la présence en journée et souligné que le syndic doit assurer son travail de surveillance des travaux. C'est cette commission qui avait en charge la surveillance du personnel de ménage, la question se pose de savoir si elle doit continuer ou si une commission dédiée doit être mise en place. La commission travaux se chargera en outre de désigner une personne qui indiquera au gardien les tâches qu'il doit faire.

Jardins : 7 membres

Animation : 9 membres

Comptes : 3 membres dont la présidente et le vice-président

Social, vestiaire : 7 membres

Local motos : 1 membre + 1 habitant non membre

Affichage : 2 membres + les secrétaires et les correspondants de commission

Gestion des salles communes : Une ou deux personnes par escalier. Tenue d'un planning accessible au secrétariat, prévenir les autres par le blog, par téléphone ou par mail à chaque nouvelle réservation.

Date de la prochaine réunion ?

Ordre du jour :

- le nettoyage des parties communes

- les travaux

- l'organisation de la fête de l'été

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Réunion du conseil syndical du 9 février 2009

(18 membres)

 

Présents : 13 membres sur 18 : Excusés : 2 membres ; Absents : 3 membres / 18

 

Distribution des projets de résolutions mis au point par 5 membres ; la présidente.fait observer qu'elle aurait aimé qu'on lui communique avant et estime le procédé cavalier et ne souhaite pas qu'on évoque en premier ces résolutions, estimant qu'il y a plus urgent.. Les auteurs des résolutions répondent qu'ils ont informé de leur projet de proposer quelques résolutions lors de la dernière réunion et s'excusent de ne pas avoir eu le temps de les finaliser avant ce soir

On passe alors aux résolutions travaux proposées au nom de tout le conseil :

1 – Décision d'exécuter des travaux au niveau de la chaufferie, changement d'une pompe de chauffage, un seul devis, par une seule société.

2 – Décision d'exécuter des travaux de maçonnerie, réfection du trottoir situé devant le foyer des jeunes, entrée rue du Borrégo, à droite, suite à un affaissement. 2 Devis, 825 et 810 euros

3 – Décision d'exécuter des travaux d'électricité

Devis A : un interrupteur situé au niveau de l'éclairage de la mosaïque, 142,42 euros., à l'extérieur, avec une minuterie ; Devis B : minuterie, éclairage des salles communes, extérieur 142 euros ; Devis C : Eclairage de l'abri sous passerelle, interrupteur à l'intérieur de l'abri, 94,95 euros, sans minuterie ; Devis D : Installation d'une gestion de l'éclairage sur le local poubelle, verrouillage la nuit de la porte : 664,65 euro. Définition d'un horaire de blocage électronique, par deux ventouses

4 – Proposition d'installation de lampadaires de jardin allumés toute la nuit, ou bien commandés par une cellule sensible qui se déclenche au passage.

5 – Décision de refaire le mur mitoyen nord au fond du jardin. Deux devis, 1 à 11500 et l'autre à 9000 euros, 50 % sont pris en charge par la RIVP, 50 % par la co-propriété.

6 – Devis corrigé de détartrage des colonnes d'eau usée par ultra-sons, par la société Alben. Il s'agit de travaux qui s'étalent sur 5 ans, le coût s'élève à 56 ou 66 000 euros. On effectue une première tranche de 15 000 euros sur 6 courettes et on évalue le résultat, s'il est bon, on s'engage pour les travaux de 5 ans.

Pas de résolution sur l'ascenseur, les pièces maitresses ont été changées, il s'agit de réglages. 2 personnes sont restées coincées 40 minutes. La maintenance a été appelée.

Nécessité de faire passer l'information à l'assemblée générale que les ascenseurs ne sont pas des monte-charges. Lors des travaux chez Monsieur ………, une entreprise a mis ½ tonnes de carreaux de plâtre dans l'ascenseur.

Devis de l'entreprise Darnis pour des massifs de 21 hortensias en conteneur de 7 litres, 10 sacs de terre de bruyère : 497 euros, élagage de l'érable du Canada : 730 euros. Remise en état des parterres de la façade est.

Lecture des résolutions proposées par 5 membres du conseil syndical. Souhait exprimé des auteurs que ces résolutions soient portées collectivement par tout le conseil soit telles quelles, soit amendées. Critiques nombreuses et systématiques (résolution par résolution) de plusieurs membres du conseil syndical tant sur le fond que sur la forme, et refus d'y associer tous les membres.

Décision prise et annoncée par les auteurs de présenter néanmoins ces résolutions en leurs 5 noms.

Présentation par un membre d'un projet de résolution concernant l'association Abita, pour « qu' elle ne puisse prendre aucune initiative concernant notre immeuble sans l'accord formel de l'assemblée générale » ; Il lui est rappelé que jusqu'à présent, l'association n'a rien entrepris qui ne soit avec l'accord du conseil syndical. Le membre souhaite maintenir sa résolution, exprimant qu'il s'agit du souhait de plusieurs personnes qu'elle ne nomme pas.

 

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COMPTES RENDUS RENIONS CONSEIL SYNDICAL 2008

Tous les comptes-rendus de l'année 2008 en un seul document, cliquez ci-dessous :

compte-rendus 2008.pdf

 

 

Prochaine date : Réunion du conseil syndical

La prochaine réunion du conseil syndical aura lieu à la bibliothèque le ? à 20h30